Der Kommandant der Zivilschutz Region Burgdorf ist verantwortlich für die Führung der Organisation. Er arbeitet eng mit der Geschäftsstelle und dem technischen Mitarbeiter / Material- Anlageverantwortlichen zusammen. Er ist verantwortlich für die Aus- und Weiterbildung der Angehörigen des Zivilschutzes, welche ihre Dienstpflicht im Milizsystem erfüllen. Er ist auch Kommandant der Feuerwehr Burgdorf.
Der Geschäftsstellenleiter ist für alle administrativen Arbeiten verantwortlich. Von der Stammdatenpflege der Zivilschutzangehörigen, dem Schriftverkehr mit Bund und Kanton, der Dienstvorankündigung, der Erstellung von Aufgeboten für Dienstleitungen, der Bearbeitung von Urlaubs- und Dispensationsgesuchen bis zur Abrechnung von Sold, Erwerbsersatz EO und Dienstanlass mit allfälliger Rechnungsstellung ist die Geschäftsstelle zuständig. Zusammen mit dem Küchenchef erstellt er Verpflegungskonzepte und ist verantwortlich für die Einhaltung der Budgets. Er ist als Mutationsführer für die Aktualisierungen der Personaldaten der Zivilschutzangehörigen auf der Alarmierungsplattform eAlarm der Kantonspolizei zuständig.
Der technische Mitarbeiter / Material- Anlageverantwortliche ist für alle Aufgaben im Zusammenhang mit Material und Anlagen zuständig. Von den vorgeschriebenen periodischen Kontrollen, der Einsatzbereitschaft von Material und Anlagen, bis zur Materiallogistik bei Dienstleistungen und Anlässen, ist er alleine oder zusammen mit den Material- und Anlagewarten aus dem Milizbestand verantwortlich. Zusammen mit ihnen führt er auch Unterhalts- und Reparaturarbeiten aus, oder gibt diese an externe Firmen in Auftrag.
Die Fachbereichsleiter sind zusammen mit dem Kommandanten für die Aus- und Weiterbildung verantwortlich. Gemeinsam mit dem Kommandanten legen sie die Ausbildungsthemen in einer Mehrjahres- und einer Jahresplanung fest. Sie organisieren mit den Kadern der einzelnen Fachbereiche die Dienstanlässe.
Die Kader der einzelnen Fachbereiche organisieren und leiten die festgelegten Dienstanlässe und sind für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben während des Anlasses verantwortlich. Sie erkennen Ausbildungsdefizite, welche in weitere Planungen einfliessen.